La Chambre des Métiers recrute un Réceptionniste - standardiste - Gestionnaire des salles (M/F)
- Publié le 08.03.2016
La Chambre des Métiers du Grand-Duché de Luxembourg, chambre professionnelle au service de l’Artisanat, représentant quelque 6.600 entreprises petites et moyennes actives dans les secteurs de l’alimentation, de la mode et de l’hygiène, de la mécanique, de la construction et de la communication, qui occupent 83.000 personnes se propose d’engager pour entrée immédiate UN RÉCEPTIONNISTE-STANDARDISTE-GESTIONNAIRE DES SALLES (M/F) à temps plein et à durée déterminée en remplacement d’un congé de maternité suivi d’un congé parental.
VOS MISSIONS
→ Vous assurez les différentes dimensions du poste de réceptionniste : réception téléphonique et accueil physique des visiteurs, réponses aux demandes d’informations et gestion du courrier entrant
→ Vous êtes en charge de la gestion et de l’organisation des salles de la Chambre des Métiers qui comprend notamment :
- le traitement des demandes de réservations internes et externes, établissement des devis, gestion du suivi des réservations et planning d’occupation des salles
- l’administration de l’agenda des réservations et organisation logistique liée aux évènements (formations, réceptions, conférences,…) : mise en place et vérification du matériel, attention à la propreté des espaces, mise à disposition de fournitures, services collation, etc.
- la participation à l’élaboration d’un nouveau système de gestion des salles afin d’augmenter l’optimisation du processus de réservation et d’occupation des salles
VOTRE PROFIL
→ Maîtrise du luxembourgeois, français et allemand (oral et écrit) : des notions de la langue anglaise constituent un avantage
→ Détenteur d’un diplôme de fin d’étude secondaire ou secondaire technique en hôtellerie ou en secrétariat avec une expérience dans une fonction similaire
→ Bonnes connaissances de MS Office
→ Sens des responsabilités, autonomie et disponibilité ainsi que rigueur et précision
→ Faire preuve d’une bonne présentation, être à l’aise avec le contact clients et avoir le sens de l’accueil
NOUS OFFRONS
→ Une rémunération en fonction de vos compétences et de vos performances
→ La possibilité d’effectuer un travail varié
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature avec CV, lettre de motivation, copies des certificats et diplômes, ainsi que d’une photo récente pour le 31 mars 2016 au plus tard par courriel à
Chambre des Métiers
Ressources Humaines
B.P. 1604 · L-1016 Luxembourg
Votre dossier sera traité en toute confidentialité et discrétion.