Um kleinen Handwerksbetrieben dabei zu helfen, der wachsenden Nachfrage nach Informationen über ihre Leistungen in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung nachzukommen, hat die EFRAG den VSME-Standard (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed Micro, Small and Medium Enterprises) entwickelt, der einen freiwilligen, einfachen und angemessenen Rahmen zur Verfassung eines freiwilligen Nachhaltigkeitsberichtes bieten soll.
Der VSME-Standard – warum soll ich mich dafür interessieren
Wenn Ihr Unternehmen mit Banken, Kommunen oder Großunternehmen zusammenarbeitet, ist es sehr wahrscheinlich, dass diese Sie bereits nach ESG-Informationen (Envrionmental, Social, Governance) zu Ihren CO₂-Emissionen, Ihrer Sozialpolitik (Vielfalt, Inklusion, Wohlergehen) und Ihrer Unternehmensführung (Ethik, Transparenz, Compliance) gefragt haben oder sich darauf vorbereiten, diese von Ihnen zu verlangen.
Die Kenntnis dieses Standards kann Ihnen helfen bei öffentlichen und privaten Ausschreibungen und Kunden, die nach Partnern suchen, die mit ihren eigenen CSR-Aktivitäten (sozialverantwortliches Unternehmen) übereinstimmen, Aufträge zu gewinnen. Eine gute ESG-Bilanz kann dazu führen dass Banken und Investoren niedrigere Zinssätze anbieten und Sie einen leichteren Zugang zu Zuschüssen oder europäischen Fonds erhalten. Ein Unternehmen das sich für ESG einsetzt wird als verantwortungsbewusster und attraktiver wahrgenommen, insbesondere bei der jüngeren Generation, die auf soziale und ökologische Auswirkungen achtet.
Im Rahmen des VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for Small and Medium-Sized Enterprises) werden die geforderten ESG-Daten bewusst vereinfacht, damit sie auch für nicht börsennotierten KMU zugänglich sind. Der Standard ist in zwei Module unterteilt.
Die abgefragten ESG-Daten sind bewusst vereinfacht, um auch für nicht börsennotierte KMU und Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitern die nicht der Pflicht zur Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß CSRD unterliegen, zugänglich zu sein. Das Basismodul umfasst elf ESG-Datenpunkte und ist für eine minimale aber strukturierte Berichterstattung konzipiert, die Folgendes enthält:
Soziales (S)
Governance (G)
Hauptrisiken wenn kein Bericht über die VSME-Standards vorliegt
Ihr Unternehmen könnte von Ausschreibungen ausgeschlossen werden, Ihre Kunden transparentere Konkurrenten bevorzugen und Sie Exportmärkte verlieren. Große Unternehmen, die der CSRD unterliegen und die ESG-Auswirkungen ihrer Lieferanten bewerten müssen, könnten von Ihnen zuverlässige ESG-Daten verlangen. Ihre Kunden und Partner sind für Nachhaltigkeitsthemen empfänglich. Wenn Sie Ihr Engagement nicht kommunizieren kann dies Ihrem Markenimage schaden und es könnte Ihnen schwerer fallen Mitarbeiter zu gewinnen oder zu binden.
Der erste Schritt, um den VSME-Standard unkompliziert umzusetzen besteht darin, die 11 VSME-Kernindikatoren zu verstehen. Der zweite Schritt besteht darin, die verfügbaren Daten zu sammeln, indem Sie Ihre Energierechnungen, Gehaltsabrechnungen, Statuten oder Organigramme für die Unternehmensführung sowie Ihre Unterlagen zu Sicherheits-, Schulungs- und Diversitätspraktiken nutzen. Erstellen Sie eine Vorlage in Excel um den VSME-Bericht zu verfassen, Daten zu prüfen und Kommentare oder geplante Maßnahmen hinzuzufügen. Kommunizieren Sie Ihre Engagements beispielsweise auf Ihrer Webseite und informieren Sie Ihre Kunden und Partner über Ihr Vorgehen. Zum Schluss fügen Sie jedes Jahr ein oder zwei Verbesserungsmaßnahmen hinzu, aktualisieren die Daten und verfolgen Sie Ihren Fortschritt.
Unterstützung bei der Umsetzung des VSME-Standards der EFRAG
Eine Schulung mit dem Titel „VSME: Nachhaltigkeitsberrichterstattung und Datenerhebung“ wird von der Chambre des Métiers angeboten, um die Herausforderungen der nichtfinanziellen Berichterstattung zu verstehen und zu lernen, wie man den VSME-Standard in seinem Unternehmen umsetzt, die richtigen Indikatoren identifiziert und einen und einen auf seine Bedürfnisse zugeschnittenen Nachhaltigkeitsansatz aufbaut.