Facturation électronique B2B : transformer une obligation en opportunité

Consciente des interrogations que cette évolution peut susciter, la Chambre des Métiers se positionne aux côtés des artisans luxembourgeois pour les accompagner à chaque étape de cette transition.

Une opportunité de modernisation

Au-delà d’une obligation légale et par le biais d’une préparation anticipée, le passage à la facturation électronique constitue une véritable opportunité de simplification administrative pour les entreprises, permettant d’automatiser le traitement des factures et réduire des opérations à faible valeur ajoutée.

La transition s'appuiera sur le réseau européen Peppol, qui permet d'échanger instantanément des documents commerciaux (facture, note de crédit, etc.) de façon standardisée et sécurisée réduisant les délais de paiement.

Un calendrier progressif et prévisible

Afin de permettre à chaque entreprise de préparer sereinement et à son propre rythme cette transition, le projet de loi prévoit un déploiement de la facturation électronique B2B par étapes progressives :

• 1er janvier 2028 : réception obligatoire des factures électroniques pour toutes les entreprises
• 1er juillet 2028 : Emission obligatoire des factures électroniques pour les grandes et moyennes entreprises.
• 1er janvier 2029 : Extension de l’émission obligatoire aux autres entreprises (notamment les plus petites structures).

Un accompagnement complet et sur mesure

La Chambre des Métiers déploiera plusieurs dispositifs de soutien et d’accompagnement pour guider les entreprises :

• Soutien sur le terrain : Organisation de séances d’information et d'ateliers pratiques en collaboration avec la House of Entrepreneurship ; mise à disposition d'outils d’aide à la décision adaptés aux réalités du marché luxembourgeois.
• Aides financières et outils : Conseil en matière de subventionnement pour l'acquisition de logiciels et une refonte complète d’une fiche technique sur la facturation électronique.

La Chambre des Métiers accompagne également les artisans par rapport aux options disponibles pour émettre et transmettre des factures électroniques via Peppol :

• Louer un point d'accès Peppol auprès d’un des nombreux prestataires de services spécialisés ;
• Mettre en place lui-même un propre point d'accès Peppol, une solution intéressante pour des entreprises à partir d’une certaine taille avec un propre service informatique ;
• Utiliser un des logiciels de facturation ou de comptabilité (ERP) qui permettent par défaut l'envoi de factures conformes via Peppol.

Dans l'intérêt de la compétitivité des artisans luxembourgeois et afin d'offrir la visibilité nécessaire aux dirigeants d’entreprise, la Chambre des Métiers en collaboration avec la Chambre de Commerce souhaite que ce projet de loi trouve rapidement son chemin législatif afin que les dirigeants d’entreprises disposent au plus vite de la visibilité nécessaire pour préparer sereinement cette transition, au rythme de chacun.

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