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Gagnez en efficacité grâce aux factures électroniques

Mon entreprise Chambre des Métiers Publié le 19.05.2021

cdm

Le 18 mai 2021 s’est tenu sous forme de webinaire le dernier événement de la série d’ateliers « Foncez vers le numérique ! », cette fois dédié au sujet de la facture électronique. Les sujets traités étaient notamment les avantages que la facture électronique apporte, les spécificités techniques, les obligations légales ainsi que les points d’attention opérationnels.

Au cours de ce webinaire, Jean Racine de Labgroup a partagé son expertise sur le sujet des factures électroniques.

En premier lieu, il a mis le sujet en contexte en parlant de l’évolution des technologies qui facilitent l’utilisation de la facture électronique, ainsi que des changements légaux en cours ou prévus, autant sur le plan national qu’européen. Notamment, les marchés publics luxembourgeois se préparent à utiliser la facture électronique, qui sera obligatoire au Luxembourg dans le futur pour tout prestataire souhaitant répondre à un appel d’offre du secteur public.

Monsieur Racine a ensuite pris le temps d’expliquer les caractéristiques d’une facture électronique. Selon sa définition, une facture électronique, « C'est une facture envoyée et reçue par voie électronique et utilisée pour automatiser le processus de facturation ». Un document au format PDF qui ne permet pas l’automatisation du traitement et n’est pas sécurisé n’est pas considéré comme une facture électronique.

Ensuite Monsieur Racine a énuméré certains avantages de la facture électronique, tels que :

  • L’amélioration de satisfaction des clients qui ne souhaitent plus recevoir de facture papier.
  • L’automatisation de vos processus de comptabilité pour gagner du temps.
  • Une meilleure traçabilité et un suivi plus rigoureux.
  • La réduction des coûts postaux qu’engendrent l’envoi des factures en papier.
  • L’accessibilité à vos factures à tout moment, depuis n’importe où.
  • La réduction de l’empreinte carbone grâce à l’utilisation de papier réduite.

Afin de concrétiser les avantages du gain de temps et de la réduction des coûts, Monsieur Racine a livré quelques chiffres issus de plusieurs études de marché internationales. En moyenne, les coûts de traitement d’une facture en papier sont de l’ordre de 8€ à 9€ pour les fournisseurs et même 14€ à 15€ pour les clients. Le passage à la facture électronique réduit ces coûts d’environ 60%.

Pour terminer, Monsieur Racine s’est penché sur les processus à adapter pour mettre en place la facture électronique et comment s’y prendre.

Si le sujet vous intéresse, mais que vous avez raté la séance, retrouvez l’enregistrement complet du webinaire ci-dessous:


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