Rechnungsaussteller und -empfänger können von elektronischen Rechnungen profitieren
- Publié le 10.06.2020
Am 9. Juni 2020 fand unter dem Motto „Vom Rechnungsstapel zum leeren Schreibtisch“ eine weitere Onlinekonferenz der Workshop-Reihe „Digital durchstarten“ statt. Während der Veranstaltung haben die Teilnehmer nicht nur die gesetzlichen Vorgaben von elektronischen Rechnungen (eRechnungen), sondern auch ihre Vorteile und zu beachtende Punkte kennengelernt.
In der 45-minütigen Onlinekonferenz gab David Raison von TenTwentyFour den Unternehmen eine Antwort zu allen wichtigen Fragen zum Thema eRechnungen. Wir haben noch einmal die wichtigsten Punkte für Sie zusammengefasst:
- „Jede in elektronischer Form ausgestellte, übermittelte und empfangene Rechnung, die eine automatisierte und elektronische Verarbeitung ermöglicht“ wird als eRechnung angesehen.
- Im Idealfall werden Rechnungen vom Sender digital ausgestellt und signiert und danach vom Empfänger digital empfangen, eingelesen, auf Authentizität und Integrität geprüft, die Buchung manuell freigegeben und der Überweisungsauftrag angeordnet.
- eRechnungen bringen dem Rechnungsaussteller und -empfänger Vorteile. Rechnungen treffen nicht nur schneller beim Kunden ein und werden somit schneller bezahlt, sondern unbezahlte Rechnungen können auch schneller identifiziert werden, die Arbeit der Buchhaltung wird erleichtert, die Fehlerquote sinkt und Kosten werden reduziert.
- Für eRechnungen gibt es die gleichen rechtlichen Auflagen wie für traditionelle Rechnungen. Das heißt es gelten die gleichen Pflichtangaben, Ausstellungs- und Aufbewahrungsfristen.
- Bei der Einführung von eRechnungen sollte darauf geachtet werden, dass Rechnungen sauber nummeriert sind, Schnittstellen zur Buchhaltung existieren, um Doppelarbeit und somit Kosten zu sparen und dass Daten regelmäßig, mindestens einmal täglich, gesichert werden.
- Es sollte darauf verzichtet werden Rechnungen in Excel oder Word zu erstellen.
Für weitere Informationen zum Thema eRechnungen können Sie sich das Video der Onlinekonferenz anschauen:
Weitere Informationen
Für zusätzliche Informationen zum Thema eRechnungen: Elektronische Rechnungen – worum geht es?
Für zusätzliche Informationen, wie eine digitale Rechnungsprüfung aussehen kann und ihre Vorteile:
Vorteile einer digitalen Rechnungsprüfung
Die Anmeldungen für unsere nächste Onlinekonferenz zum Thema „Digitalisierung im Handwerk“,
die am 17. Juni 2020 stattfindet sind auch schon offen.
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