Facturation électronique en Belgique : ce que doivent savoir les entreprises luxembourgeoises

À partir du 1er janvier 2026, la Belgique rendra obligatoire l’émission et la réception de factures électroniques structurées pour toutes les transactions entre entreprises (B2B). Les factures devront respecter la norme européenne EN 16931 et être transmises via le réseau Peppol, une plateforme sécurisée et interopérable largement adoptée en Europe. Les formats traditionnels comme le PDF ne seront plus acceptés pour les transactions concernées.

Impact pour les entreprises luxembourgeoises

Au Luxembourg, la facturation électronique est actuellement obligatoire uniquement pour les marchés publics, tandis que le B2B reste facultatif. Cependant, les entreprises belges pourraient exiger que leurs clients et fournisseurs luxembourgeois adoptent la facturation électronique structurée afin d’éviter des retards de paiement. Cela concerne particulièrement les échanges transfrontaliers où les fournisseurs belges imposent des factures compatibles avec Peppol.

Comment vérifier si vous êtes prêt à recevoir ou émettre des factures électroniques belges ?

1.Contacter vos fournisseurs et clients belges

Alignez-vous sur les spécifications techniques et les délais pour éviter des problèmes de paiement.

2.Évaluez votre logiciel de comptabilité ou ERP

Utilisez-vous encore des factures PDF envoyées par e-mail ?
Vérifiez si votre logiciel comptable ou ERP supporte les formats structurés (EN 16931).
Est-ce que votre logiciel comptable ou ERP est connecté au réseau Peppol ?

3.Valider la conformité des données

Vos factures doivent inclure tous les champs obligatoires selon la législation belge (numéros de TVA, lignes détaillées, etc.).
Testez votre format par rapport à la norme EN 16931 avec l’outil ecosio.

Aides financières étatiques

Si votre entreprise souhaite investir dans un logiciel de comptabilité ou ERP qui permet l’émission de factures électroniques conformes ainsi que l’émission et la réception via le réseau Peppol, vous pouvez bénéficier du programme SME Packages Digital avec une subvention de 70 % pour l’achat d’un nouveau logiciel, l’extension de votre logiciel actuel ou la mise en place d’une interface si l’investissement est à une hauteur entre € 3.000 et € 25.000 HTVA.

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