La conférence sur la facture électronique du 5 avril 2017 est à présent disponible en ligne. En voici les conclusions.
Il ressort de cette conférence que le changement vers un format digital est, non seulement légalement et techniquement possible, mais offre beaucoup d’avantages en termes de temps et d’économie.
Cette séance a été introduite par le témoignage de Michel Sanna (Salons de coiffure BEIM FIGARO), véritable pionnier en matière de digitalisation.
Michel Sanna a expliqué sa démarche: il a été aidé par sa fiduciaire afin de passer moins de temps à gérer des tonnes de papiers pour se concentrer sur son activité artisanale.
Suivant les termes de Monsieur Sanna: «passer à l’e-facturation est un simple changement d’habitude, comme de changer sa montre du poignet droit au poignet gauche, mais c’est surtout un gain en termes de temps tout à fait fantastique.»
Maître Gary Cywie du Cabinet d’avocats Allen & Overy a expliqué le cadre légal de la facturation électronique mais également les nouveautés en matière de signature et d’archivage électronique qui peuvent s'avérer très utiles pour la mise en d'un système de facture électronique.
Les grandes règles à connaitre concernant la facture électronique sont les suivantes:
Me Cywie a souligné que, si une facture ne doit pas être signée, une signature électronique permet néanmoins de garantir le respect des exigences légales, et qu’aujourd’hui, au Luxembourg, seul Luxtrust est autorisée à délivrer des certificats qualifiés de signature électronique.
A la suite de cet exposé, Monsieur Jean Racine de la société Labgroup a présenté le métier de tiers archiveur agréé par l’Etat pour dématérialiser et conserver vos documents (sous un format électronique).
La société Labgroup, archiveur au Grand-Duché depuis près de 40 ans, est devenue depuis 2 mois le 1er Prestataire de Service de Dématérialisation de de Conservation des documents agrée au Luxembourg (ou PSDC).
Cette société propose notamment une plafeforme très sécurisée permettant:
Monsieur Pascal Steichen du GIE «Security Made In Lëtzebuerg» a présenté les principales fraudes, et les bons réflexes à avoir pour ne pas être exposé.
Il est utile de noter que ce service public propose plusieurs outils et formations afin de faciliter l’accès à la cybersécurité pour les PME, dont notamment:
Pour plus d'informations sur la facture (notion de facture acceptée, mentions obligatoires, etc.), consultez notre page Droit des contrats.